在线投稿已然成为当今最常见的投稿方式之一，但是在线投稿的时候也会遇到这样那样的问题。为此，今天小编为大家整理了一些在线投稿的注意事项。

　　在提交论文前，一定要确保论文的格式符合所投递期刊的要求。所有期刊都会有一个Guidelines/Instructions for Authors，罗列了该期刊对论文格式的要求。这个指南一般会有点长，很多人看着头疼。但是，不要因为头疼就忽略指南，一定要仔细阅读，千万不可跳过此步。

　　看的多了，你会发现指南中最重要的关键信息包括如下几条：标题的长度、摘要的长度及格式(即分段或不分段，Structured or Unstructured)、文章的分段组织(即Introduction, Materials and methods, Results, Discussion之类各个部分的组成)、文章的长度、表格(Tables)和图(Figures)的个数、参考文献引用和列表的格式。

　　这其中，摘要的格式、文章的分段组织以及参考文献的格式也能通过下载所投期刊的已发表文章，有个一目了然的大致认识。请记住，每个期刊的格式都是该期刊根据出版的要求各自规定的，不同的期刊格式要求有相似之处，也必有不同之处。投递的稿件所到的第一站，即期刊编辑，会关注稿件是否符合期刊Author Instructions!

　　在按期刊要求规范好稿件准备在线投稿前，不妨检查一下是否所需的信息和资料都已经准备好。这些资料包括：所有作者的姓名、单位、有效联系方式( 普通邮件和电子邮件地址，corresponding author一般还需要留联系电话)，推荐reviewers的姓名和电子邮件地址，和如下文件：投稿信(cover letter)、稿件(manuscript)、图(Figures)。

　　在以上信息和资料都齐全的情况下，万事俱备，只欠东风，我们终于可以正式在线提交论文了。当然，初次投稿的作者，需要在提交系统注册一个帐号。系统会发送确认信息到注册帐号的电子邮件地址，经作者确认后帐号方有效，可以进入提交页面。在这里建议准备提交前给manuscrip做个备份，然后打开，有些在线提交所需的信息可以从这个备份文件中直接拷贝粘贴。

　　提交系统会提示若干步骤，这些步骤大致是这样的。首先，输入作者信息，这可以直接从精心准备的manuscript备份文件里复制粘贴，只要注意别输错作者的先后排名以及对corresponding author的标识。接下来通常是选择作者推荐的reviewers及其电子邮件地址。再下步是文章相关信息，包括标题，有时可能还需要running title和摘要内容(同样可从manuscript备份文件中拷贝)。

　　一般cover letter是作为一个文件被单独上传的，有的提交系统则会要求在在线页面中填入cover letter的内容。在文件上传这个步骤中，直接按要求上传各个文件即可(cover letter, manuscript, figure files)。耐心等待所有文件上传完毕，很多系统会自动生成一个pdf文件(再次需要耐心等待该文件生成结束)，包含了所有刚刚提交的信息。

　　这时，作者需要审核所有提交资料(生成的pdf文件或者系统显示的页面内容)。请仔细审核!审核完毕，再点确认，提交过程就圆满完成了。提交完成后，可以用注册的帐号登录系统，随时跟进检查文章审核的进度。如在某一步被明显耽搁过多时间，还可联系期刊编辑加以咨询。

　　上面说的是大多数在线论文提交系统包含的步骤。有些可能会再多些内容，比如有页面需要作者做关于conflict of interest的选项/声明等等。看到额外的步骤不必紧张，规范的manuscript, figure files和cover letter中应包含了所有相关信息，按要求填写即可。